الإدارة المالية والمحاسبية عن بُعد
إسناد مالي للشركات السعودية بفريق تنفيذ من مصر وإشراف مالي، من المحاسب إلى المدير المالي الجزئي، وفق احتياج الشركة وضوابط المهمة.
خدمات هذا النشاط
- محاسب عن بُعد
- مدير حسابات / مراقب مالي
- مدير مالي جزئي — Fractional CFO
- مستشار مالي وإداري
- دعم إعداد ومراجعة الإقرارات الضريبية
ما ننفّذه
- تقييم حجم العمليات وجودة السجلات والاحتياج إلى محاسب أو مدير حسابات أو مدير مالي جزئي أو مستشار، وتحديد المسؤوليات قبل التكليف.
- تصميم فريق التنفيذ من مصر ونقاط التواصل مع إدارة الشركة في السعودية، مع مراجعة متطلبات التراخيص والتعاقد ونقل البيانات قبل التشغيل.
- الاتفاق على ساعات التغطية والمواعيد ومستوى الخدمة، وقائمة الإقفال ومراجعة المخرجات والتصعيد وبديل استمرارية العمل.
- تنفيذ الأعمال المتفق عليها على نظام العميل بصلاحيات محددة، مع الفصل بين الإعداد والمراجعة والاعتماد وتوثيق التسويات والملاحظات.
ما يتسلمه العميل
- عقد نطاق ومصفوفة مسؤوليات وصلاحيات وتقويم تسليم ومؤشرات خدمة.
- ميزان مراجعة ومطابقات وحزمة إقفال وتقارير ذمم بحسب المسار المختار.
- تقارير إدارة وموازنة وتوقعات سيولة وتحليل ربحية عند التعاقد على الإشراف المالي.
- جداول مساندة ومسودة إقرار وسجل ملاحظات عند التعاقد على الدعم الضريبي المسموح به.
- ملف تسليم موثق للعميل وخطة إنهاء الصلاحيات وإعادة البيانات عند انتهاء المهمة.
مؤشرات المتابعة — بعد تحديد خط الأساس
انتظام الإقفال والتقارير، البنود غير المطابقة، دقة توقع السيولة، زمن الاستجابة، وجودة الملف الضريبي؛ تُحدد المستهدفات بعد تقييم الوضع وحجم العمل.
حدود الخدمة
نموذج إسناد خدمات وليس توريد عمالة أو بديلًا تلقائيًا عن متطلبات التوطين. الأعمال المحاسبية والضريبية المنظمة لا تبدأ إلا بعد التحقق من الترخيص والترتيب النظامي المناسب. الاعتماد والسداد والقرارات البنكية تبقى لدى أصحاب الصلاحية؛ لا تشمل الخدمة رأي مراجعة مستقلًا أو ضمان قبول الإقرار.
اختر مستوى الدعم الذي تحتاجه شركتك
- محاسب عن بُعد
تسجيل العمليات من المستندات المعتمدة، ومطابقة البنوك والعملاء والموردين، وتجهيز جداول الأصول والمصروفات والتسويات ضمن النطاق.
المخرج: ميزان مراجعة دوري، ومطابقات بنكية، وتقارير أعمار الذمم وسجل المستندات الناقصة.
- مدير حسابات / مراقب مالي
مراجعة عمل المحاسبين، وإدارة تقويم الإقفال، ومراجعة التسويات والقطع الزمني وربط الحسابات بالتقارير وتجهيز ملفات المراجع الخارجي.
المخرج: حزمة إقفال شهرية، ومسودات قوائم إدارية، وسجل مراجعة وملاحظات وخطة معالجة.
- مدير مالي جزئي — Fractional CFO
قيادة الموازنة والتوقعات، وإدارة السيولة ورأس المال العامل، وتحليل ربحية الأنشطة والتكاليف ودعم قرارات الإدارة والتمويل التشغيلي.
المخرج: توقع سيولة متجدد لمدة 13 أسبوعًا، وتقرير أداء شهري، وتحليل انحرافات ومذكرة قرارات للإدارة.
- مستشار مالي وإداري
تشخيص فجوات الوظيفة المالية، وإعادة تصميم الإجراءات والرقابة ودليل الحسابات ومراكز التكلفة، ودعم التحول المالي وتهيئة أنظمة ERP.
المخرج: تقرير تشخيص وخارطة تحسين وسياسات ونماذج عمل، مع مسؤوليات ومراحل تسليم متفق عليها.
- دعم إعداد ومراجعة الإقرارات الضريبية
تجهيز جداول ضريبة القيمة المضافة ومطابقتها بالسجلات والفواتير ورصد الفروق، وتجهيز بيانات الزكاة وضريبة الدخل والاستقطاع بحسب انطباقها ونطاق الترخيص.
المخرج: ملف ربط بين السجلات والإقرار، ومسودة وملاحظات قبل التقديم؛ الاعتماد المهني والتمثيل للجهة المؤهلة والمرخصة عند لزوم ذلك، والتقديم من المكلف أو مفوضه نظاميًا.
تعاقد مرن ومخرجات محددة
اشتراك شهري لنطاق متكرر، أو وقت جزئي للمدير المالي، أو مهمة استشارية محددة. تعتمد الأتعاب على حجم المعاملات والكيانات والفروع والحسابات البنكية والنظام وحالة السجلات ودورية الإقرارات؛ تُسعّر أعمال التراكمات منفصلة. الوفر المحتمل يُقارن بالتكلفة الحالية، ولا نعد بنسبة ثابتة.
سرية البيانات والصلاحيات
اتفاقية سرية ومعالجة بيانات، وصلاحيات بأقل قدر لازم، ومراجعة ثنائية للمخرجات وسجل وصول. لا تُشارك كلمات المرور أو رموز التحقق؛ ويُراجع أساس الوصول من مصر ومتطلبات نقل البيانات الشخصية وضماناته وتقويم مخاطره عند انطباقه قبل منح الوصول، مع مراعاة القيود القطاعية.
الترخيص والتفويض الضريبي
دعم تجهيز البيانات لا يمنح المجموعة صفة مكتب محاسبة أو مقدم خدمات ضريبية مرخص في السعودية. نحدد قبل التعاقد الأعمال المنظمة ومنفذها المرخص؛ ولا نعلن عن شريك مرخص غير متحقق منه. تُراجع مسودة الإقرار ويعتمدها العميل، ويُحدد التفويض الرسمي بالخدمات والمدة اللازمة دون مشاركة بيانات الدخول.
ما نحتاجه لبدء التقييم
وصف النشاط والكيانات وحجم المعاملات والنظام المستخدم والاحتياج والمواعيد. يمكن البدء بعينة منزوعة الهوية؛ وتُشارك السجلات والفواتير والكشوف والإقرارات السابقة عبر القناة المعتمدة فقط بعد الاتفاق على النطاق والضوابط.